लॉट कैसे बनाएं और डेस्कटॉप ऐप से पोर्टल पर कैसे सबमिट करें?
डाकघर MPKBY एजेंट्स के लिए 2 सरल चरणों में आसान और स्पष्ट प्रक्रिया। केवल देखकर समझें!
ड्राफ्ट लॉट (Draft Lot) कैसे बनाएं?
वेब ब्राउज़र में Lots मेनू (या मोबाइल ऐप में Lots) खोलें और "+ New Lot" बटन पर क्लिक करें।
"Auto-split into lots" पर क्लिक करें। सॉफ्टवेयर जमा हो चुके पैसों को ₹20,000 तक के कैश लॉट में बाँट देगा (एक ग्राहक के खाते साथ रहते हैं, छूट व डिफॉल्ट फीस के सही गणित के साथ)। चाहें तो "New lot" में खाते और किस्तें खुद चुनें।
कुल खातों और रकम की जांच करके "Create Lot" पर क्लिक करें। लॉट का स्टेटस अब "Draft" हो गया है — यह डेस्कटॉप ऐप में सबमिट होने के लिए पूरी तरह तैयार है!
डेस्कटॉप ऐप से पोर्टल पर लॉट सबमिट करने के ४ आसान स्टेप्स
- डेस्कटॉप ऐप में साइन इन करें और दाईं ओर "📋 Lot Submit" टैब पर क्लिक करें।
- "Load lots" बटन दबाएं और ड्रॉपडाउन से अपना ड्राफ्ट लॉट चुनें।
- पोर्टल में लॉगिन करें (कैप्चा आप खुद भरें), फिर हरी बटन "Prepare + Save on portal" पर क्लिक करें।
- ऐप हर खाते को पोर्टल पर ढूँढता है, आज की रिबेट व डिफ़ॉल्ट फीस पोर्टल से मिलाता है और मेल खाती किस्तें एक-एक करके Save (स्टेज) करता है। जिन खातों के आँकड़े पोर्टल से अलग हों, वे छोड़कर आपको दिखा दिए जाते हैं।
सभी खाते Save होने पर ऐप पोर्टल का "Pay All Saved Installments" बटन दबाकर लिस्ट सबमिट करता है और List Reference No पढ़ लेता है। नकद आप बाद में लॉट के साथ डाकघर में जमा करते हैं। बाईं ओर के पोर्टल में आप हर कदम देख सकते हैं।
- ऐप Reference Number अपने-आप पढ़कर लॉट पर दर्ज कर देता है। न पढ़ पाए तो नंबर बॉक्स में डालें (या Read दबाएँ)।
- "Sync →" दबाएँ। लॉट Submitted हो जाता है। फिर Lot Report और Self Declaration (Excel/PDF) डाउनलोड करें, लॉट और नकद डाकघर में जमा करें और लॉट को Posted चिह्नित करें।
How to Create a Lot & Submit It with the Windows Desktop App
A simple, clean 2-phase visual flowchart designed for India Post MPKBY Agents. Easy to understand at a glance!
How to Create a Draft Lot
Navigate to Lots in the web app (or Lots on mobile) and click "+ New Lot".
Click "Auto-split into lots". The software turns everything you collected into cash lots of up to ₹20,000 (a customer's accounts stay together), calculating exact default fees and advance rebates. Or click "New lot" and pick the accounts yourself.
Confirm totals and click "Create Lot". The status is now "Draft" — frozen and ready to load inside the Windows Desktop app!
4-Step Desktop Lot Submission Flow
- Sign into the Desktop App and click the "📋 Lot Submit" tab on the right side.
- Click "Load lots" and choose your Draft Lot from the dropdown.
- Log into the portal (you type the captcha), then click the green button: "Prepare + Save on portal".
- The app finds each account on the portal, checks today's default fee and rebate against the portal, and saves the matching installments one by one. Accounts whose figures differ are skipped and listed so you can check them.
Once every account is saved, the app clicks the portal's "Pay All Saved Installments" button. That only submits the list and gives you the List Reference No. The cash goes to the post office later, when you hand the lot in. You can watch every step in the portal window on the left.
- The app reads the portal Reference Number itself and saves it on the lot. If it cannot, enter it (or press Read) in the box.
- Click "Sync →". The lot is marked Submitted. Then download the Lot Report and Self-Declaration (Excel or PDF), hand the lot and the cash in at the post office, and mark the lot Posted.