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संपूर्ण लॉट प्रक्रिया गाइड (Visual Flow)

लॉट कैसे बनाएं और डेस्कटॉप ऐप से पोर्टल पर कैसे सबमिट करें?

डाकघर MPKBY एजेंट्स के लिए 5 आसान चरणों में आसान और स्पष्ट प्रक्रिया। केवल देखकर समझें!

⚡ पूरी प्रक्रिया (End-to-End Workflow at a Glance)
📱
चरण १
दैनिक संकलन
मोबाइल या काउंटर से RD पैसे जमा करें
📦
चरण २
ड्राफ्ट लॉट बनाएं
ऑटो-स्प्लिट: ₹20,000 तक के कैश लॉट
🤖
चरण ३
पोर्टल पर तैयारी
हर खाता पोर्टल से मिलाकर Save करें
💳
चरण ४
लिस्ट सबमिट
ऐप लिस्ट सबमिट करता है (पैसा नहीं जाता)
📑
चरण ५
रेफरेंस सिंक & प्रिंट
Ref ID सिंक करें व शेड्यूल प्रिंट करें
📦
भाग १ • वेब पोर्टल या मोबाइल ऐप में

ड्राफ्ट लॉट (Draft Lot) कैसे बनाएं?

१ 'Lots' मेनू पर जाएं

वेब ब्राउज़र में Lots मेनू (या मोबाइल ऐप में Lots) खोलें और "+ New Lot" बटन पर क्लिक करें।

२ ऑटो-स्प्लिट चुनें

"Auto-split into lots" पर क्लिक करें। सॉफ्टवेयर जमा हो चुके पैसों को ₹20,000 तक के कैश लॉट में बाँट देगा (एक ग्राहक के खाते साथ रहते हैं, छूट व डिफॉल्ट फीस के सही गणित के साथ)। चाहें तो "New lot" में खाते और किस्तें खुद चुनें।

३ लॉट सेव (Create) करें

कुल खातों और रकम की जांच करके "Create Lot" पर क्लिक करें। लॉट का स्टेटस अब "Draft" हो गया है — यह डेस्कटॉप ऐप में सबमिट होने के लिए पूरी तरह तैयार है!

💻
भाग २ • Windows डेस्कटॉप ऐप में

डेस्कटॉप ऐप से पोर्टल पर लॉट सबमिट करने के ४ आसान स्टेप्स

1 Load Draft Lot (लॉट लोड करें)
Step 1
  • डेस्कटॉप ऐप में साइन इन करें और दाईं ओर "📋 Lot Submit" टैब पर क्लिक करें।
  • "Load lots" बटन दबाएं और ड्रॉपडाउन से अपना ड्राफ्ट लॉट चुनें।
2 Prepare + Save (पोर्टल पर तैयारी)
Step 2 (Auto)
  • पोर्टल में लॉगिन करें (कैप्चा आप खुद भरें), फिर हरी बटन "Prepare + Save on portal" पर क्लिक करें।
  • ऐप हर खाते को पोर्टल पर ढूँढता है, आज की रिबेट व डिफ़ॉल्ट फीस पोर्टल से मिलाता है और मेल खाती किस्तें एक-एक करके Save (स्टेज) करता है। जिन खातों के आँकड़े पोर्टल से अलग हों, वे छोड़कर आपको दिखा दिए जाते हैं।
3 लिस्ट सबमिट (ऐप करता है)
सिर्फ़ लिस्ट
ℹ️ इससे सिर्फ़ लिस्ट सबमिट होती है — पैसा कहीं नहीं जाता:

सभी खाते Save होने पर ऐप पोर्टल का "Pay All Saved Installments" बटन दबाकर लिस्ट सबमिट करता है और List Reference No पढ़ लेता है। नकद आप बाद में लॉट के साथ डाकघर में जमा करते हैं। बाईं ओर के पोर्टल में आप हर कदम देख सकते हैं।

4 Record Ref & Verify (रेफरेंस सिंक)
Step 4
  • ऐप Reference Number अपने-आप पढ़कर लॉट पर दर्ज कर देता है। न पढ़ पाए तो नंबर बॉक्स में डालें (या Read दबाएँ)।
  • "Sync →" दबाएँ। लॉट Submitted हो जाता है। फिर Lot Report और Self Declaration (Excel/PDF) डाउनलोड करें, लॉट और नकद डाकघर में जमा करें और लॉट को Posted चिह्नित करें।
💡
याद रखें: एक कैश लॉट में ₹20,000 तक ही आ सकते हैं। "Auto-split into lots" इसी सीमा के भीतर लॉट अपने-आप बना देता है (एक ग्राहक के खाते साथ रहते हैं)।
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